Erasmus plus Programme Guide 2023

È uscita la nuova Programme Guide Erasmus+ 2023, il documento programmatico in cui sono elencate le singole call, le scadenze per la presentazione dei progetti, i requisiti di ammissibilità, gli obiettivi e la distribuzione del budget del programma di finanziamento Erasmus+. Un vero e proprio manuale, che contiene tutti gli elementi chiave per riuscire a presentare un progetto di successo. Esaminiamo insieme i punti principali.

• Erasmus plus 2021-2027: cos’è
• Le scadenze 2023 per la presentazione dei progetti: la Key Action 2
• Come sviluppare un’idea progettuale Erasmus plus KA2
• Come presentare un progetto Erasmus plus

Generalmente associato alla mobilità per gli studenti, Erasmus+ è in realtà un programma molto più complesso e articolato. Il suo obiettivo principale è supportare l’Istruzione, la Formazione, la Gioventù e lo Sport. Erasmus+ mira quindi a promuovere istruzione e formazione di alta qualità in tutta l’Unione Europea, raggiungendo anche le aree più svantaggiate e promuovendo l’inclusione sociale. Si rivolge a tutti i cittadini dell’UE, di ogni età e provenienza sociale, supportando lo sviluppo di competenze e abilità che consentano loro di partecipare in maniera significativa alla società democratica, all’integrazione interculturale e al mercato del lavoro. Per la programmazione Erasmus plus 2021-2027 sono stati stanziati nel complesso 26 miliardi di euro.

Il programma si articola su 3 azioni chiave:

• Key Action 1 (KA1): Mobilità transnazionale per l’apprendimento per studenti e personale nel settore istruzione e formazione;
• Key Action 2 (KA2): Partenariati pubblico-privati che consentano l’internazionalizzazione e lo sviluppo dei sistemi formativi ed educativi;
• Key Action 3 (KA3): Supporto alle riforme politiche in materia di istruzione, formazione e gioventù.

Scopri tutti i dettagli del programma Erasmus+ sulla pagina dedicata del nostro sito.

Sulla nuova Programme Guide Erasmus+ sono disponibili le scadenze dei bandi 2023 per la presentazione dei progetti. I primi termini per la presentazione dei progetti sono previsti per il 14 febbraio 2023, mentre gli ultimi bandi chiuderanno a ottobre 2023. Particolarmente interessanti sono i bandi relativi alla Key Action 2: i bandi Erasmus plus KA2 sono infatti aperti alla partecipazione di qualsiasi tipologia di organizzazione stabilita in uno stato membro dell’Unione Europea o in un paese associato al programma Erasmus+. Di seguito, una breve panoramica delle principali scadenze rispetto al tipo di partenariato.

Partenariati di cooperazione. Questa tipologia di progetti mira a costituire partenariati internazionali tra organizzazioni pubbliche e private in grado di innovare l’educazione e la formazione in diversi ambiti e settori.

• Settori educazione e formazione, gioventù presentati da organizzazioni non rientranti nella categoria ONG europee: 22 Marzo 2023, ore 12.00;
• Settore gioventù presentati da organizzazioni non rientranti nella categoria ONG europee: 4 Ottobre 2023;
• Settore educazione, formazione, gioventù presentati da ONG Europee: 22 Marzo 2023, ore 17.00. Le agenzie nazionali potrebbero decidere di aggiungere un’ulteriore scadenza per il settore educazione e formazione il 4 Ottobre 2023;
• Settore sport: 22 Marzo 2023, ore 17.00.

Partenariati su piccola scala. I partenariati su piccola scala favoriscono la partecipazione di organizzazioni che si approcciano per la prima volta al programma Erasmus+: sono progetti di piccole dimensioni e richiedono la partecipazione di un numero limitato di partner.

• Settori istruzione e formazione professionale, istruzione scolastica, educazione degli adulti e gioventù: 22 Marzo 2023 e 4 Ottobre 2023, entro le ore 12.00. È possibile che venga aggiunta un’ulteriore scadenza il 4 maggio 2023 per il settore gioventù;
• Settore sport: 22 Marzo 2023, ore 17.00.

Partenariati per l’Eccellenza. I partenariati per l’eccellenza sostengono progetti con una prospettiva sostenibile a lungo termine.

• Centri per l’eccellenza professionale. I progetti vanno presentati entro l’ 8 Giugno 2023, ore 17.00.

Erasmus Mundus. Questa azione mira a promuovere l’eccellenza e l’internazionalizzazione a livello mondiale degli istituti di istruzione superiore attraverso programmi di studio, a livello di corsi di Master, erogati e riconosciuti congiuntamente da istituti di istruzione superiore con sede in Europa e aperti a istituzioni di altri Paesi del mondo.

• Erasmus Mundus Joint Masters. I progetti vanno presentati entro il 16 febbraio 2023, ore 17.00;
• Erasmus Mundus Design Measures. I progetti vanno presentati entro il 16 febbraio 2023, ore 17.00.

Partenariati per l’innovazione. I partenariati per l’innovazione sostengono i progetti che mirano a ottenere un impatto sistemico a livello europeo, avendo la capacità di implementare i risultati del progetto su scala europea e/o essendo in grado di trasferirli in diversi contesti tematici o geografici.

• Alleanze per l’innovazione. I progetti vanno presentati entro il 3 Maggio 2023 ore 17.00;
• Forward-Looking projects. I progetti vanno presentati entro il 15 Marzo 2023 ore 17.00.

Progetti per il Capacity Building. L’azione Capacity Building sostiene progetti di cooperazione internazionale basati su partenariati multilaterali tra organizzazioni aderenti al programma. Le scadenze, a seconda dei campi di azione, sono le seguenti:

• Formazione superiore. I progetti vanno presentati entro il 16 Febbraio, ore 17.00;
• Istruzione e formazione professionale. I progetti vanno presentati entro il 28 Febbraio 2023, ore 17.00;
• Gioventù. I progetti vanno presentati entro l’8 marzo, ore 17.00;
• Settore sport. I progetti vanno presentati entro il 22 Marzo 2023, ore 17.00.

Eventi Sportivi No profit. Questa azione mira a sostenere l’organizzazione di eventi sportivi no profit di dimensione europea. La scadenza per la presentazione dei progetti è il 22 Marzo 2023, ore 17.00.

Sviluppare un progetto Erasmus+ KA2 è un processo complesso e partecipato. Il primo passo è l’abbozzo di un’idea progettuale che risponda da un lato ai bisogni educativi riscontrati sul proprio territorio, dall’altro che contribuisca al raggiungimento degli obiettivi stabiliti dal bando. 

In seconda battuta, si passa alla costituzione di un partenariato internazionale: i partner dei progetti Erasmus plus avranno un ruolo attivo sia nella fase di scrittura che di realizzazione del progetto. I requisiti che il partenariato deve rispettare sono stabiliti dal singolo bando. Nel caso dei Partenariati su Piccola Scala, si richiedono almeno 2 organizzazioni da 2 paesi diversi; per i Partenariati per la Cooperazione, il partenariato è composto da minimo 3 organizzazioni provenienti da 3 paesi diversi. La diversità di origine non è l’unico criterio da applicare nella scelta dei partner: competenze solide e variegate, network professionale ed esperienza settoriale sono elementi altrettanto importanti, e in grado di conferire valore aggiunto al progetto.

Una volta costituito il partenariato, si passa alla fase di stesura del progetto: si tratta di un lavoro di collaborazione continuo e coordinato tra i partner, in cui vengono definite nel dettaglio attività, obiettivi,  risultati e budget di progetto. Progetto e budget vanno redatti utilizzando specifici template forniti dalla Commissione Europea e disponibili sui portali web dedicati. Durante la scrittura di un Erasmus plus è importante tenere a mente alcuni elementi chiave che un progetto deve assolutamente rispettare. Eccone 3 tra i più importanti:

• Impatto. Dal momento che il progetto deve rispondere a esigenze educative reali, è necessario evidenziare e quantificare il cambiamento che si intende conseguire nel breve, medio e lungo termine.
• Disseminazione. È importante prevedere delle attività specifiche che promuovano il più possibile il progetto finanziato e i suoi risultati tra i cittadini europei.
• Innovazione. È essenziale che il progetto presenti un certo grado di innovazione, sia dal punto di vista di contenuti e tematiche trattate, che delle metodologie didattiche utilizzate (es. didattica digitale, apprendimento informale, etc.).

Negli anni passati è aumentata notevolmente la partecipazione al programma Erasmus+: l’introduzione dei progetti KA2 Small Scale Partnership costituisce infatti una via di accesso semplificata al programma per tutte le organizzazioni che intendono muovere i primi passi nell’universo Erasmus+. La relativa semplicità di questa tipologia di progetti ha portato a un incremento significativo del numero di proposte progettuali presentate a ogni scadenza. Di conseguenza, la competitività del programma è sicuramente cresciuta. Conoscere a fondo il programma, i suoi obiettivi e le strategie chiave per presentare un progetto vincente risulta oggi fondamentale per avere successo.

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